§ 1:
Inleiding
Vanaf 1 maart 2004 is de nieuwe wetgeving met betrekking tot
privaatrechtelijke rechtspersonen officieel van kracht. Vanaf die datum worden
de privaatrechtelijke rechtspersonen geregeld in een nieuw boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek van Curacao.
Boek 2 Burgerlijk Wetboek bevat bijna uitsluitend regelingen met betrekking
tot privaatrechtelijke rechtspersonen. Artikel 1 van boek 2 geeft een opsomming
van de rechtspersonen die expliciet geregeld zijn in boek 2:
- De stichting;
- De stichting particulier fonds;
- De vereniging;
- De coöperatie;
- De onderlinge waarborgmaatschappij;
- De naamloze vennootschap en
- De besloten vennootschap.
Het nieuwe boek 2 van het Burgerlijk Wetboek sluit af met de daarbij
ingevoerde mogelijkheden van omzetting, fusie en splitsing van rechtspersonen.
In dit memorandum gaan wij kort in op de omzetting van een naamloze
vennootschap in een besloten vennootschap
§ 2:
Omzetting van een naamloze vennootschap in een besloten vennootschap
Bij de omzetting van een Naamloze Vennootschap (NV) in een Besloten Vennootschap
(BV) dient een onderscheid gemaakt te worden tussen een zogenaamde grote NV en
een kleine NV. Van een grote NV is sprake indien:
- Op enig tijdstip in
de periode tussen één maand voor en één maand na balansdatum ten minste
twintig werknemers (20 mandagen per dag of 100 per week) werkzaam zijn via
een arbeidsovereenkomst met de vennootschap, groepsmaatschappij,
uitzendbureau of soortgelijke instelling;
- De waarde van de
activa per balansdatum meer dan ANG 5 miljoen bedraagt; en
- De netto-omzet gedurende
het boekjaar meer dan ANG 10 miljoen bedraagt.
Bovengenoemde criteria zijn cumulatief, dit wil zeggen dat aan alle drie de
criteria voldaan moet worden. Gevolg van het onderscheid dat tussen de grote en
de kleine NV gemaakt wordt, is dat voor de grote NV strengere eisen gesteld
worden met betrekking tot de inrichting en publicatie van de jaarrekening,
alsmede de controleplicht. De eisen die gesteld worden aan een kleine NV
zijn gelijk aan die van een BV. Het onderscheid in de gestelde eisen tussen
de kleine NV c.q. BV en de grote NV kan als volgt weergegeven worden:
- De jaarrekening van
een BV moet binnen 8 maanden na afloop van het boekjaar door het bestuur
worden opgemaakt, de jaarrrekening van een NV binnen 6 maanden;
- De jaarrekening van
een grote NV dient te worden opgesteld volgens de normen van de
International Accounting Standards Board, wat inhoudt dat de jaarrekening
in overeenstemming dient te zijn met de International Financial Reporting
Standards. Dit betekent een vergaande informatieverstrekking. De
jaarrekening van een BV behoeft slechts te voldoen aan de normen die in
het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd. Overigens
vermeldt de wet niet wat als aanvaardbaar in het maatschappelijk verkeer
moet worden beschouwd;
- De jaarrekening van
de grote NV dient een jaarverslag te bevatten;
- De BV is bevoegd om
een externe deskundige te benoemen om de de jaarrekening te controleren,
de grote NV is hiertoe verplicht.
- De grote NV is
verplicht binnen 8 dagen na goedkeuring van de jaarrekening en gedurende
twee jaar daarna een volledig afschrift van de jaarrekening ten kantore
van de vennootschap ter inzage te leggen voor belanghebbenden. Bovendien
moet een mededeling gedaan worden bij de Kamer van Koophandel van het ter
inzage leggen van de jaarrekening. Voor de BV geldt dat iedere
aandeelhouder gedurende twee jaar na het opmaken c.q. goedkeuren van de
jaarrekening recht heeft op inzage in de jaarrekening.
Dit verschil in vereisten kan bij omzetting van de grote NV in een BV
aanzienlijke voordelen opleveren. Er zal immers niet meer voldaan behoeven te
worden aan de strengere vereisten die gesteld worden aan een grote NV, wat een
behoorlijk kostenbesparing met zich zal brengen. Zo is de BV, in tegenstelling
tot de grote NV, niet verplicht om een externe deskundige in te schakelen voor
het controleren van de jaarrekening.
Om deze voordelen te kunnen behalen, dient voldaan te worden aan de in boek
2 van het Burgerlijk Wetboek gestelde eisen aan de omzetting van een NV in een
BV. Deze eisen zijn:
- Voor de omzetting is
een besluit tot omzetting en statutenwijziging vereist. Dit besluit komt
tot stand bij notariële akte van omzetting die mede de nieuwe statuten omvat;
- Het bestuur van de
om te zetten rechtspersoon moet het voornemen daartoe aankondigen in een
Nederlands Antilliaans nieuwsblad waarin van overheidswege officiële
berichten worden geplaatst;
- De aandeelhouders
van de naamloze vennootschap worden van rechtswege in dezelfde
verhoudingen aandeelhouder van de besloten vennootschap;
- Aan de akte van
omzetting dient een omzettingsbalans gehecht te worden. Het getoonde eigen
vermogen mag daarbij niet negatief zijn. Indien de besloten vennootschap
een nominaal kapitaal heeft, mag het eigen vermogen niet lager zijn dan
dat nominaal kapitaal;
- De datum van opmaak
van de omzettingbalans mag niet langer dan een maand voor de dag van de
akte liggen en dient door alle bestuurders en commissarissen getekend te
worden. Met andere woorden, nadat de omzettingsbalans gereed is heeft men
1 maand de tijd om de omzetting te effectueren;
- Aandeelhouders en
andere gerechtigden kunnen de aan het aandeel verbonden rechten pas
uitoefenen als zij zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister.
No comments:
Post a Comment