Wees voorbereid.
Van het concert des levens heeft niemand
een programma, is een tegeltjeswijsheid waarvan de juistheid de afgelopen week
op gruwelijke wijze weer duidelijk is geworden.
Zowel voor ondernemers, werknemers als
particulieren geldt dus: bedenk eens wat de achterblijvers allemaal moeten
weten als je van het ene op het andere moment er niet meer bent en ook nooit
meer terugkomt.
Het gaat dan niet alleen om wachtwoorden
van allerlei apparaten (pc, laptop, telefoon), maar ook van cruciale bestanden
(belastingdienst) of (virtuele) opbergplaatsen (shurgard of dropbox). Hoe komt
men bij de saldi op bankrekeningen, die met name bij de kleine onderneming of
in de privésfeer acuut beschikbaar moeten zijn. Waar liggen de
verzekeringspolissen, testamenten, huwelijksvoorwaarden, personeelsdossiers, recente
boekhouding en dergelijke.
Doe dus het volgende.
1. Maak
een document waarin het antwoord op de hierboven gestelde vragen staat
2. Deponeer
dat document als papier en/of elektronisch (op een usb-stick maar dan zonder
wachtwoord) in een verzegelde envelop bij
een vertrouwensman, bijvoorbeeld een notaris, accountant of advocaat.
Notarissen hebben speciale deponeringsaktes daarvoor.
3. Geef
die vertrouwenspersoon instructie onder welke omstandigheden hij in bijzijn van
wie de envelop mag openen en de inhoud mag afgeven.
4. Laat
aan een aantal personen in de omgeving weten dat het stuk daar ligt en in welke
gevallen van nood het kan worden geraadpleegd.
Zorg voor een regelmatige actualisering.
Het kost even moeite maar het maakt in
ieder geval de zoektocht van de nabestaanden een stuk gemakkelijker.
Leo Delfgaauw
Advocaat en belastingadviseur
No comments:
Post a Comment