Bewaarplicht

De rechtbank Gelderland heeft onlangs vonnis gewezen over de zogenaamde bewaarplicht. De moeite waard om een paar woorden aan te wijden. De betreffende ondernemer had kassarollen bewaard die -dat krijg je met dat type papier- snel verschieten en daardoor onleesbaar worden. De rechter oordeelde dat de ondernemer dit had moeten digitaliseren om aldus de fiscus haar controlemogelijkheden te laten behouden.

Wat moet u bewaren en hoe? U moet uw administratie bewaren. Simpel toch? Bedenk wel dat u en de fiscus verschillende gedachten kunnen hebben over welke documenten tot uw administratie behoren. Heeft u zich wel eens gerealiseerd dat uw agenda daar toe kan behoren. Wij hebben wel eens een dierenarts geadviseerd die moeilijk tussen bloedend dier en computer heen en weer kon rennen dus veel met kladjes werkte en die later tot declaraties verwerkte. De kladjes, u raadt het al, maken deel uit van de adminsitratie van de ondernemer.